Administrative Services Assistant

, Maroc

4.6

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About the job

Nous recrutons une Assistante Administrative et back office pour rejoindre notre équipe au sein de la division Facility Management, basée à Casablanca.

Le poste implique un rôle central dans la gestion administrative quotidienne et l’appui aux équipes opérationnelles.

Missions principales :

Gestion des documents administratifs : Classement, archivage, mise à jour et suivi des dossiers du personnel.
Suivi des absences et présences : Contrôle du pointage, gestion des congés et absences, tenue des tableaux de bord.
Traitement des courriers et e-mails : Réception, tri, et réponse aux correspondances internes et externes.
Organisation logistique : Coordination avec les équipes.
Soutien aux équipes opérationnelles : Vérification et saisie de données, suivi des informations transmises, reporting.

Profil recherché :

Formation Bac+3 ou plus en gestion, administration ou équivalent.
Première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
Bon relationnel et esprit d’équipe.

*Les candidatures sélectionnées sont soumises à un contrôle de référence .